Waarom wagenparkbeheer uitbesteden?

Heb je als bedrijf meerdere voertuigen als eigendom? Dan is het belangrijk om aandacht te besteden aan wagenparkbeheer. Dit omvat het hele proces van het beheren en onderhouden van die voertuigen, zodat alles op rolletjes verloopt. En hoewel dit best wat tijd en energie vraagt, is het heel belangrijk. Maar goed nieuws: je kunt het ook uitbesteden. Lees maar mee.

Waar je op moet letten

Wagenparkbeheer gaat dus over onderhoud van auto’s en bestelbusjes, brandstofkosten beheren, verzekeringen afsluiten, aanpassen en/of verlengen, prestaties van voertuigen monitoren en bijhouden of alle voertuigen voldoen aan de laatste wet- en regelgeving. Maar ook het monitoren van aankoop- en leasecontracten hoort hierbij. En vanwege elektrificatie wagenpark doeleinden wordt het nog een stukje ingewikkelder. In 2030 moet de totale CO2-uitstoot met bijna de helft verminderd zijn in Nederland. Daarom is elektrisch rijden gunstiger. Er wordt daarom van jou als organisatie ook nog gevraagd om te gaan vergroenen – en ook dat vraagt de nodige tijd, energie en handelingen.

Zelf doen of uitbesteden?

Dus blijf je dit alles zelf doen binnen je organisatie? Of ga je over tot wagenparkbeheer uitbesteden, zodat je er geen omkijken meer naar hebt en jij je kunt focussen op je organisatie zelf? Hoe groter je bedrijf wordt, hoe minder goed je wegkomt met ‘even snel wat voor wagenparkbeheer doen’. Het is een serieuze taak en vereist dus serieuze aandacht. En daarom is uitbesteden eigenlijk een heel goed idee. Dit leidt namelijk tot efficiëntie, tijdbesparing en besparing van kosten. Een externe partij heeft namelijk veel ervaring in de markt en een uitgebreid netwerk. Dat leidt tot betere deals voor onder andere onderhoud, contracten en verzekeringen. En je risico wordt lager, omdat zo’n externe partij goed op de hoogte is van wet- en regelgeving, belastingregels en andere vereisten. Bovendien kun je bij pech of schade vaak rekenen op 24/7 service en ondersteuning en ook de elektrificatie van je wagenpark kun je aan hen overlaten.

Wanneer uitbesteden?

Heb je een middelgroot tot groot wagenpark, dan is uitbesteden zeker interessant. Je kunt er ook voor kiezen om alleen specifieke taken uit te besteden en de rest zelf te doen. Ook kleine bedrijven die weinig tijd hebben, kunnen er goed aan doen om dit onderdeel van de bedrijfsvoering uit te besteden.