Een financiële buffer opbouwen als ondernemer: waar houd je rekening mee?

Ook als het financieel goed gaat met een bedrijf, kunnen onverwachte kosten ontstaan. Een machine moet bijvoorbeeld worden gerepareerd of een klant betaalt een grote factuur later dan verwacht. Het kan ook zijn dat de omzet wat lager dan verwacht is. Een financiële buffer geeft op zulke momenten wat extra ruimte. Hoeveel geld je daarvoor opzij zet, hangt af van de kosten en risico’s binnen je bedrijf. In dit artikel bespreken we waar je rekening mee moet houden. 

Kijk eerst naar je vaste uitgaven

Om inzichtelijk te krijgen hoeveel financiële ruimte gewenst is, helpt het om eerst de vaste bedrijfskosten op een rij te zetten. Denk aan huur, salarissen, software, leasecontracten, verzekeringen en andere kosten die iedere maand terugkomen. Bekijk vervolgens welke uitgaven ook doorgaan wanneer de omzet tijdelijk lager ligt. Een bedrijf met relatief hoge vaste lasten heeft in zo’n periode bijvoorbeeld minder ruimte om snel kosten terug te brengen dan een bedrijf met weinig vaste verplichtingen.

Houd rekening met late betalingen

Een factuur versturen betekent niet altijd dat het geld direct op je rekening staat. Zeker wanneer een groot deel van de omzet afkomstig is van een klein aantal klanten, kan een late betaling zeer van invloed zijn op de beschikbare financiële ruimte. Een buffer kan helpen om de periode tussen je eigen betalingen en binnenkomende facturen te overbruggen. Goed debiteurenbeheer blijft daarbij natuurlijk belangrijk. Stuur facturen op tijd en houd in de gaten wanneer de betalingstermijn is verstreken.

Apparatuur kan onverwacht vervangen moeten worden

Niet iedere onverwachte kostenpost heeft met omzet te maken. Een bedrijfsauto kan bijvoorbeeld gerepareerd moeten worden of een laptop kan plotseling uitvallen. Als je voor je werkzaamheden of productie afhankelijk bent van bepaalde machines, kan een defect ervoor zorgen dat het werk tijdelijk stil komt te liggen. Het is daarom nuttig om te kijken welke bedrijfsmiddelen belangrijk zijn voor de dagelijkse werkzaamheden. Zijn deze relatief duur om te repareren of vervangen? Dan kun je daar bij het bepalen van je reserve rekening mee houden.

Personeel brengt andere risico’s mee

Heb je medewerkers in dienst? Dan zijn er ook kosten die minder eenvoudig te voorspellen zijn. Langdurige ziekte is daar een voorbeeld van. Een werkgever kan dan te maken krijgen met loondoorbetaling, terwijl er mogelijk ook vervanging nodig is. Niet ieder bedrijf wil of kan dat volledige risico vanuit de eigen reserves dragen. Een verzuimverzekering kan een deel van het financiële risico verzekeren. Hoe zo’n verzekering werkt, lees je in dit artikel.

Er bestaat geen vast bedrag voor ieder bedrijf

Hoeveel geld je als buffer nodig hebt, hangt van allerlei verschillende factoren af. Denk onder andere aan je vaste lasten, inkomsten, betaaltermijnen en de risico’s binnen je onderneming. Ook de mate waarin inkomsten per maand wisselen speelt mee. Het is dan ook zaak om regelmatig kritisch te kijken naar de hoogte van je buffer. Groeit je bedrijf? Neem je personeel aan of ga je grotere financiële verplichtingen aan? Dan kan ook je behoefte aan financiële ruimte veranderen.