Zo schrijf je een winnende sollicitatiebrief

Het schrijven van een sollicitatiebrief kan een uitdaging zijn. Een sterke brief kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een gesprek en een afwijzing. Daarom is het belangrijk om je brief tot in de puntjes te verzorgen. In dit artikel delen we enkele praktische tips voor het schrijven van een winnende sollicitatiebrief en geven we handige adviezen om je cv te verbeteren.

Onderzoek de functie en het bedrijf

Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om goed onderzoek te doen naar de functie en het bedrijf waarvoor je solliciteert. Neem bijvoorbeeld een uitzendbureau in Hoogeveen. Uitzendbureaus werken samen met verschillende bedrijven in allerlei sectoren. Daarom is het belangrijk om te weten welk type organisatie jouw sollicitatie ontvangt.

Bezoek de website van het bedrijf: Om meer te weten te komen over hun missie, visie en cultuur is het handig om de website van het bedrijf te bezoeken.
Bestudeer de vacature: Kom erachter wat de belangrijkste kwaliteiten en vaardigheden zijn die van je gevraagd worden.
Pas je taalgebruik aan: Als het bedrijf informeel communiceert, kun je dat overnemen in je brief, maar zorg dat je altijd professioneel blijft.

Door dit vooronderzoek kun je je afstemmen op de specifieke functie en het bedrijf, wat een goede indruk maakt.

Start met een sterke en persoonlijke introductie

De eerste alinea van je sollicitatiebrief zien ze het eerst. Hierin moet je de aandacht trekken en jezelf direct voorstellen. Geef aan hoe je op de vacature bent gekomen en geef een korte, krachtige samenvatting van wie je bent en wat je te bieden hebt.

Maak een sterke opening: Vermeld direct dat je geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf, en geef kort aan waarom je solliciteert.
Wees persoonlijk: Als je weet hoe de persoon heet die jouw brief behandelt, kun je diegene het best aanspreken met zijn naam. Dat geeft je brief een persoonlijke touch.
Wees bondig en kom ter zake: Houd de inleiding kort, maar maak duidelijk waarom je gemotiveerd bent om bij het bedrijf te werken en wat je kunt bijdragen.

Voorbeeld van een sterke opening: “Naar aanleiding van de vacature voor Meewerkend Voorman die ik vond via jullie website, solliciteer ik met veel enthousiasme. Met mijn ervaring in plannen en aansturen, ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanvulling zal zijn voor uw team.”

Vertel waarom jij de beste kandidaat bent

In het middenstuk van je sollicitatiebrief geef je aan waarom jij geschikt bent voor de functie. Gebruik de vacatureomschrijving om je skills en ervaringen te koppelen aan de gestelde eisen. Wees specifiek en geef voorbeelden van eerdere prestaties die laten zien dat jij de juiste persoon bent.

Verbind je ervaring met de functie: Kies enkele kerncompetenties uit de vacature en geef voorbeelden van hoe jij deze in de praktijk gaat brengen. Hierin kun je ook voorbeelden geven van eerdere functies in dezelfde hoek.
Gebruik cijfers en feiten: Onderbouw waar mogelijk je prestaties met cijfers. Bijvoorbeeld: “Bij mijn vorige werkgever heb ik de productiviteit met 15% verhoogd door een verbeterde werkindeling.”
Wees bescheiden, maar zelfverzekerd: Je hoeft niet op te scheppen, maar het is belangrijk om duidelijk te maken dat jij de juiste kandidaat bent.

Sluit af met een sterke call-to-action

De laatste alinea van je sollicitatiebrief is je kans om een positieve indruk achter te laten en de lezer uit te nodigen om actie te ondernemen. Dit is waar je aangeeft graag in aanmerking te komen voor een gesprek.

Toon enthousiasme: Laat merken dat je geïnteresseerd bent in een vervolggesprek en dat je ernaar uitkijkt om meer over de functie te leren.
Vermijd clichés: Zinnen als “Ik hoop snel van u te horen” zijn te algemeen. In plaats daarvan kun je kiezen voor iets zoals: “Ik kijk ernaar uit om mijn vaardigheden verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek.”
Bedank de lezer: Eindig je brief met een dankwoord, bijvoorbeeld: “Hartelijk dank voor uw tijd en overweging. Ik kijk uit naar uw reactie.”

Voorbeeld van een afsluiting: “Ik ben zeer gemotiveerd om deel uit te maken van uw team en bespreek graag hoe mijn vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan het succes van uw organisatie. Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht. Ik zie uw reactie met veel interesse tegemoet.”

Optimaliseer je cv: Wat moet je wel en niet doen?

Naast je sollicitatiebrief speelt ook je cv een cruciale rol in het sollicitatieproces. Hier zijn enkele waardevolle tips om je cv aantrekkelijk en effectief te maken.

Structuur en leesbaarheid

Kies een overzichtelijke opmaak: Gebruik een heldere structuur met kopjes voor werkervaring, opleiding en vaardigheden. Vermijd lange zinnen en paragrafen; gebruik in plaats daarvan opsommingen.
Chronologische volgorde: Zet je meest recente werkervaring en opleidingen bovenaan, zodat deze direct opvallen.
Duidelijk taalgebruik: Zorg ervoor dat je cv makkelijk te lezen is in je eigen schrijfstijl en vermijd lange zinnen. Houd het kort, bondig en vooral belangrijk: professioneel.

Relevante werkervaring

Je hoeft niet al je banen in detail te beschrijven. Focus op de ervaring die belangrijk is voor de functie waarop je solliciteert.

Maak het relevant: Pas je cv aan op de vacature. Als je solliciteert naar een baan zoals Meewerkend Voorman, is het bijvoorbeeld belangrijk om ervaring in leiding en teamcoördinatie uit eerdere banen te benadrukken.
Wees specifiek: Schrijf je verantwoordelijkheden en successen op een manier die de resultaten en prestaties laat zien. Bijvoorbeeld: “Ik leidde een team van 10 medewerkers en zorgde ervoor dat de efficiëntie met 20% verbeterde.”

Opleidingen en certificaten

Vermeld je opleidingen en eventuele certificaten die relevant zijn voor de functie. Dit laat zien dat je zowel in de praktijk als in theorie veel kennis en vaardigheden hebt.

Vergeet bijscholing niet: Cursussen en certificaten, bijvoorbeeld in leidinggeven of veiligheid, kunnen net dat extra stukje professionaliteit toevoegen.
Plaatsing: Zorg dat je opleidingsniveau en relevante certificaten duidelijk in het bovenste deel van je cv staan, zodat ze direct zichtbaar zijn.

Vermijd veelvoorkomende fouten

Tot slot, vermijd enkele veelvoorkomende fouten die ervoor kunnen zorgen dat je sollicitatiebrief of cv niet goed ontvangen wordt:

Te lange sollicitatiebrieven: Houd je brief to the point en zorg dat hij niet langer is dan één A4-pagina.
Spelfouten: Laat je brief en cv altijd controleren op spelfouten en grammaticale fouten.
Onvolledige informatie: Zorg ervoor dat je contactgegevens compleet zijn en vermeld je telefoonnummer en e-mailadres duidelijk.

Aan de slag

Met deze tips kun je jouw sollicitatiebrief en cv optimaliseren en jezelf presenteren als de ideale kandidaat voor de functie. Een goede voorbereiding, het juist koppelen van je ervaring aan de vacature en het uit de weg gaan van veelvoorkomende fouten kunnen het verschil maken. Succes met je sollicitatie!